Бухгалтерский учет списания и погашения дебиторской задолженности. Формирование задолженности при коммерческом кредите.

Для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы списание просроченной дебиторской задолженности в случаях, которые будут описаны далее, является обязательной процедурой. В целях недопущения искажения данных бухгалтерского баланса и обеспечения финансовой устойчивости организации дебиторская задолженность должна быть истребована. Вначале истребование дебиторской задолженности осуществляется в претензионном порядке, далее взыскание дебиторской задолженности проходит в судебном порядке. Каждая организация должна осуществлять контроль над состоянием дебиторской задолженности, производить ее учет, а также сверку взаиморасчетов. При выявлении суммы дебиторской задолженности ее нужно предъявить должнику и истребовать ее. Если в течение срока исковой давности сумма дебиторской задолженности не взыскана или должник ликвидирован, то организация производит списание дебиторской задолженности. Организация может создать резерв по сомнительным долгам, ожидая восстановление платежеспособности дебитором. Понятие сомнительного долга и порядок формирования резерва приведены в статье 266 НК РФ. Так, сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

Погашение дебиторской задолженности - погашение суммы долгов, причитающихся предприятию, от юридических или физических лиц в итоге хозяйственных взаимоотношений с ними (обычно долги образуются от продаж в кредит). Федеральный Закон " Об исполнительном производстве" раскрывает понятие сторон. Сторонами является должник и взыскатель. Взыскателем являются гражданин или организация, в пользу или в интересах, которых взыскивается задолженность. Должником признаются организация или гражданин, обязанные совершить определенные действия или воздержаться от их совершения. Чаще всего должником является ответчик, а взыскателем- истец. Однако такое бывает не всегда: они могут поменяться местами, когда например, истцу было отказано в иске. В этом случае бывший ответчик становится взыскателем по понесенным им судебным расходам. Погашение дебиторской задолженности должно учитывать полное определение круга лиц, к которым можно предъявить требования. В большинстве случаев ответчиком будет непосредственно сторона сделки, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая договорные обязательства. Иногда действующее законодательство допускает привлечение к ответственности целого ряда третьих лиц, не участвующих в сделке, но тем или иным образом связанных с должником. Субсидиарными должниками, от которых кредитор может требовать погашение дебиторской задолженности являются: учредители (участники), собственники имущества, руководители организации- в случае признания ее банкротом, если несостоятельность организации вызвана их указаниями или иными виновными деяниями (действиями или бездействием) руководители и (или) учредители (участники) организации, осуществлявшей незаконную деятельность по привлечению денежных средств граждан основное хозяйственное общество- в случае банкротства дочернего общества государство- по обязательствах казенного предприятия Дебитор - должник или заемщик. Дебиторская задолженность должника является одним из источников погашения его обязательств. Дебиторская задолженность чаще всего содержится в неисполненных договорах, в которых должник выступает кредитором по отношению к третьему лицу не участвующему в судебном производстве. Также дебиторская задолженность может содержаться в денежных обязательствах, подтвержденных вступившим в законную силу решением суда, по которым должник выступает в качестве взыскателя. Общеправовой режим дебиторской задолженности как объекта гражданских прав определяется правилами гл. 24 ГК РФ " перемена лиц в обязательстве". Погашение дебиторской задолженности сложный процесс. Погашение дебиторской задолженности можно поделить на этапы: установление наличия дебиторской задолженности оценка ликвидности (целесообразности) ареста дебиторской задолженности арест дебиторской задолженности оценка (определение рыночной стоимости) дебиторской задолженности реализация дебиторской задолженности (если торги отменены, то комиссионная продажа дебиторской задолженности) Особенности обращения взыскания на имущество юридических лиц определяется видом юридического лица, который влияет на степень его имущественной ответственности, и наличием установленной законом определенной последовательности совершения действий в отношении юридического лица. Просроченная дебиторская задолженность Финансовое состояние организаций напрямую связано с выполнением условий договоров по оплате поставленной продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг. У каждого юридического лица и предпринимателя возникают ситуации, когда контрагенты вовремя не погашают свою задолженность. Просроченная дебиторская задолженность возникает в связи с нарушением покупателем, заказчиком сроков расчетов за предоставленные активы. Истечение установленных договором сроков расчетов приводит к возникновению дебиторской задолженности, погашение которой становится сомнительным. Временной период осуществления юридическим лицом защиты нарушенного права по иску юридического лица представляет срок исковой давности.

Порядок формирования дебиторской задолженности зависит от условий сделки, в рамках которой она возникла. В общем случае ее сумма равна договорной цене реализуемых товаров, работ или услуг. При этом в ряде ситуаций она формируется в особом порядке. Так, сумма задолженности может быть увеличена или уменьшена, если компания предоставляет покупателям коммерческий кредит, скидки, бонусы, если задолженность выражена в условных денежных единицах или иностранной валюте и т.д. Кроме того, специальный порядок установлен и для задолженностей по товарообменным сделкам.

Сумму дебиторской задолженности определяют по правилам, которые установлены Положением по бухгалтерскому учету " Доходы организации" (ПБУ 9/99)*(151). Согласно пункту 6.1 этого документа размер дебиторской задолженности покупателя за поставленный ему товар, работы или услуги определяют исходя из цены, установленной договором, в рамках которого они реализованы. При этом в данную цену, а следовательно, и в размер дебиторской задолженности включают все налоги, учтенные в стоимости товаров (НДС и акцизы).

Договором поставки товаров может быть предусмотрено предоставление покупателю отсрочки платежа - коммерческого кредита*(156). Как правило, подобная услуга является платной. То есть помимо стоимости самого товара покупатель должен перечислить и проценты за отсрочку в его оплате. По общему правилу по кредитам устанавливают годовой процент с последующим расчетом его суммы исходя из фактического времени пользования заемными средствами. При этом стороны договора вправе установить и любой другой порядок расчета процентов.

Если компания-продавец предоставила покупателю коммерческий кредит, то в сумму выручки от продаж и, следовательно, в состав дебиторской задолженности включают как стоимость товара, так и сумму процентов по кредиту*(157). Их начисляют в момент перехода к покупателю права собственности на отгруженный товар.

Данное правило применимо, если продавец может достоверно рассчитать сумму процентов, которую должен заплатить покупатель. Однако в некоторых ситуациях это сделать невозможно. Например, если проценты по кредиту начисляются за каждый день отсрочки платежа, при этом заранее не известен срок, в течение которого покупатель расплатится с продавцом. А по правилам бухгалтерского учета выручку отражают только при условии, что ее сумма может быть определена*(158).

В данной ситуации бухгалтер может поступить так:

- отразить дебиторскую задолженность и сумму выручки на день отгрузки товаров без учета суммы процентов по коммерческому кредиту;

- увеличивать дебиторскую задолженность и доначислять сумму выручки по итогам каждого месяца, по окончании которого товар оплачен не был, исходя из суммы процентов, которые причитаются к получению.

После поступления выручки производится окончательный расчет и дебиторской задолженности, и суммы выручки. Проценты, начисленные по коммерческому кредиту, облагают НДС как суммы, связанные с расчетами за поставленные товары, работы или услуги. Конечно, при условии, что сами товары (работы, услуги) облагают этим налогом. В противном случае НДС с суммы процентов не платят. Налог определяют по расчетной ставке 18/118 или 10/110 в зависимости от того, по какой ставке облагают НДС сами товары (работы, услуги). Причем налог нужно начислить лишь после того, как проценты будут фактически получены компанией-продавцом.