Работа с базами данных.

Использование документов Microsoft Word в таблицах, формах и отчетах Microsoft Access осуществляется аналогично использованию листов Microsoft Excel или рисунков. Документ Microsoft Word рассматривается как объект OLE, который может быть помещен в таблицу или, с помощью свободной или присоединенной рамки объекта, в форму или отчет Microsoft Access.

Проверка правописания данных в режиме таблицы

Откройте таблицу.

Выберите записи, столбцы, поля или текст, которые нужно проверить.

В следующей таблице перечислены способы выделения данных или записей в режиме таблицы с помощью мыши.

Таблица 1.1.2.2. проверка орфографии в Access.

Выбор	Щелкните
Данные в поле	В любом месте, где нужно начать выделение, и перетащите указатель мыши над данными.
Все поле	Левую границу поля в таблице данных, где указатель мыши изменяется на .
Соседние поля	Левую границу поля и перетащите для расширения выделенной области. Можно также щелкнуть другую ячейку, нажав и удерживая клавишу SHIFT.
Столбец	Селектор поля.
Соседние столбцы	Имя поля вверху столбца и перетащите для расширения выделенной области.
Запись	Селектор записи.
Несколько записей	Селектор записи для первой записи и перетащите для расширения выделенной области.
Все записи	Выбрать команду Выделить все записи в меню Правка.

На вкладке Главная в группе Записи щелкните Проверка орфографии.

InfoPath, OneNote, Publisher, Project, SharePoint Designer и Visio

В меню Сервис выберите команду Правописание, а затем перейдите на вкладку Правописание.

Если программа обнаружит орфографические ошибки, отобразится диалоговое окно или область задач, и будет выбрано первое из найденных программой проверки правописания слов с ошибками. Решите, как исправить каждую из найденных программой ошибок. Ниже приводятся инструкции по различным способам исправления неправильно написанных слов:

Нужно исправить ошибку, используя одно из предложенных слов

Выберите слово из списка Предложения, а затем нажмите кнопку Заменить.Нужно исправить ошибку, самостоятельно изменив слово