Организация учета затрат и калькулирования

Рассмотрим методологию учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции на исследуемом объекте.

Для учета затрат на предприятии используется позаказный метод. Объектом учета при данном методе является отдельный производственный заказ. Под ним понимается изделие или мелкие серии одинаковых изделий. Заказ регистрируется в специальной книге учета, которая пронумерована, прошнурована и имеет запись о количестве листов, скрепленную печатью.

Для учёта затрат на каждый заказ открывается отдельный аналитический счет с указанием шифра заказа. На основании первичных документов, отражающих выработку, расход материалов и т.п., с обязательным указанием соответствующего шифра заказа ведется учет прямых затрат по отдельным заказам. Косвенные расходы распределяются между отдельными заказами условно на основе размера основной производственной зарплаты рабочих.

Следует рассмотреть позаказный метод более подробно.

По мере прохождения заказа через производственный процесс, накапливается все больше информации о произведенных прямых затратах, таких как затраты основных материалов, заработная плата с отчислениями и так далее. Эта информация отражается в специальной карте, таким образом карточка заказа является основным учетным регистром в условиях позаказного метода калькулирования.

Порядок учетных записей в условиях позаказного метода калькулирования

По каждому заказу в разрезе 23 счета организуется аналитический учет, таким образом, что количество аналитических счетов соответствует количеству заказов, производимых на данный момент на предприятии.

Прямые затраты по материалам в соответствии с полученными документами, списываются на соответствующие заказы и показываются по дебету 23 счета. Заработная плата основного производственного персонала прямо относится на соответствующие заказы.

Косвенные (общепроизводственные) затраты распределяются пропорционально согласно основной заработной плате производственных рабочих в каждом заказе.

Определение себестоимости единицы продукции при позаказном методе является довольно простой процедурой. После завершения выполнения заказа, все затраты суммируются.

После выполнения заказа карточку изымают, ее данные переносят на счет «Готовая продукция». Законченная продукция поступает на склад готовой продукции, что отражается по дебету 10 счета «Материалы собственного изготовления» и кредиту 23. В следующем месяце создаются новые заказы на продукцию.

На каждое наименование продукции планово-экономической группой составляется плановая калькуляция.

В себестоимость данной единицы оборудования включаются следующие статьи:

- Сырье и материалы.

- Заработная плата.

- Отчисления на социальные нужды.

- Амортизация.

- Накладные расходы.

- Итого: производственная себестоимость.

- Расходы на рекламу.

Итого: расчетная цена.

Калькуляция подписывается директором фабрики, главным бухгалтером, руководителем планово-экономической группы.

Рассмотрим, как составляются плановые суммы по каждому экономическому элементу.

Для определения затрат на сырье и материалы составляется ведомость материалов, необходимых для производства определенного вида продукции:

- государственных стандартов или технических условий (ГОСТ и ТУ), которым они должны соответствовать;

- требуемого количества;

- цены;

- примечаний (реквизитов поставщика).

Составляется список норм расхода материалов с указанием наименования, физических данных (вес, длина и т.п.) и цены. Сумма итоговых показателей по этим двум сметам и является плановой по статье «Сырье и материалы». Нужно отметить, что поиск поставщиков необходимых материалов производится отделом снабжения, но, в основном, это постоянные контрагенты.

Для определения размеров расходов на заработную плату производственных рабочих используются сводка трудозатрат и часовые тарифные ставки для рабочих.

Часовые тарифные ставки утверждаются директором и устанавливаются на весь отчетный год. Данные ставки составляются в разрезе повременной и сдельной оплаты труда работников, а также в зависимости от условий труда, они бывают двух видов нормальные или вредные. Как правило, из таблицы выбирается максимальный показатель.

Сводка трудозатрат составляется инженером-нормировщиком и утверждается директором фабрики. В ней указывается норма времени затрачиваемого труда рабочих разных профессий на изготовление единицы продукции. Затем общая сумма трудозатрат (в часах) умножается на определенную ранее ставку и рассчитывается основная заработная плата.

Страховые взносы составляют 26, 4% от общей суммы заработной платы.

Амортизация составляет 7, 7% в год от балансовой стоимости используемого при выполнении продукции оборудования.

Накладные расходы составляют 226, 6% от заработной платы производственных рабочих.

Таким образом, рассчитывается плановая производственная себестоимость изготавливаемой единицы продукции. Для определения расчетной цены к себестоимости прибавляются расходы на рекламу в размере 0, 04% от производственной себестоимости.

В течение отчетного периода на основе соответствующей первичной документации ведется учет следующих затрат:

- списания материалов на определенные заказы (документ: требование, в котором указывается шифр заказа);

- начислений заработной платы и отчислений от неё (на основе рабочих табелей при расчете повременной оплаты труда и нарядов – при сдельно-премиальной);

- списания подотчетных сумм (авансовые отчеты);

- услуг сторонних организаций (акт о выполнении);

- и т.д.

В конце отчетного периода на базе распределения прямой заработной платы производственных рабочих происходит списание накладных расходов, обычно плановый показатель размера накладных расходов закладывается на уровне 226, 6% от заработной платы производственных рабочих.

На Сургутской швейной фабрике, занимающейся пошивом специальной одежды для нефтяной промышленности, организован учет затрат по элементам, по статьям затрат, а также по местам возникновения затрат. Организация такого учета позволяет предприятию рассчитать структуру себестоимости произведенной продукции для принятия различных управленческих решений. Учетная политика Сургутской швейной фабрики соответствует требованиям нормативной базы по бухгалтерскому и налоговому учету. Для учета затрат в компании используется позаказный метод, объектом учета при котором является отдельный производственный заказ. На каждое наименование продукции планово-экономической группой составляется плановая калькуляция, в конце месяца определяются отклонения фактических затрат от нормативных по каждой группе продукции, в том числе и по каждому наименованию продукции. Калькуляция представлена в приложении 1.

В третьей главе проведен анализ затрат Сургутской швейной фабрики и предложены мероприятия по совершенствованию учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.