Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Краткая характеристика

Непосредственно анализу хозяйственной деятельности предшествует краткая характеристика исследуемого предприятия. Она должна включать следующее:

· Полное наименование предприятия, его организационно – правовая форма

· Юридический и почтовый адреса

· Сведения о размере и структуре уставного капитала, учредителях (акционерах)

· Данные о руководстве

· Сфера деятельности компании, перечень основных видов продукции / оказываемых услуг

· Сегмент, занимаемый предприятием на рынке

· Профиль основных конкурентов

· Окончательный SWOT анализ

· Заканчиваем краткую характеристику описанием стадии жизненного цикла, на которой находиться предприятие в данный момент

Пример заключительной части краткой характеристики см. Приложение 1.

Далее переходим непосредственно к анализу предприятия.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия

В начале приводится небольшая сводная таблица основных данных о предприятии.

Пример см. Приложение 2

Затем приводится схема организационной структуры предприятия.

Пример см. Приложение 3

Определить тип организационной структуры и объяснить удачность или проблемы вашей организационной структуры.

Затем следует рассчитать коэффициенты управляемости и сделать соответствующие выводы. Они рассчитываются по следующей формуле:

где N – количество работников, находящихся в прямом подчинении у рассматриваемого руководителя.

Следующий шаг – заполнение приведенных ниже таблиц:

Таблица 1

Выбираются года предшествующие и последующие изменениям, произошедшим на предприятии. Не менее 3 лет. Если предприятие существует год и меньше, то выбирается сравнение плановых и фактических показателей и делаются выводы.

Пример см. Приложение 4

Обзор по ассортименту или ассортиментным группам

Далее проводиться обзор по ассортименту или ассортиментным группам предприятия. Делается вывод о превосходстве или равномерном распределении продукции, даются предположения причины такой ситуации.

Пример см. Приложение 5

Анализ структуры продукции

Пример см. Приложение 6

Выводы о качестве планирования на предприятии, обоснованности закладываемых норм, успешности деятельности в целом. Также делается вывод о том, за счет чего можно достичь оптимальной структуры продукции.

При использовании средних цен расчет производится по формуле

∆ ВП_с = (Ц₁ – Ц₂) VВП₁

где Ц₁, Ц₂ - средняя оптовая цена группы изделий – фактическая и плановая соответственно,

VВП₁ – фактическое количество изделий в отчетном периоде, натуральные измерители за 1 год.

Пример расчета см. Приложение 7

Вывод о преобладающих и незначительных долях продукции, причины такого распределения, ориентация предприятия на определенные продукты.

Сегментация и анализ клиентов предприятия

Для создания продукции, которая будет пользоваться спросом на рынке, предприятию необходимо знать свои целевые сегменты потребителей. Сегментация клиентов проводится по различным факторам: по виду собственности, по объемам потребления и так далее.

Каждый сегмент характеризуется, определяется его существенность, факторы, имеющие наибольшее значение для потребителей, входящих в него.

Пример см. Приложение 8

В итогевыявляем те группы клиентов и сегменты рынка, которые наиболее перспективны, а также те, доли которых необходимо увеличить/уменьшить, (за счет чего?) проблемные и неохваченные сегменты. Это важно для последующего нахождения РЕЗЕРВОВ.

Анализ сбыта продукции

Описываются каналы сбыта продукции, технология обработки заказов, работы с поставщиками. Выявляются существенные факторы, влияющие на бизнес – процессы предприятия на каждом этапе.

Также приводится перечень постоянных партнеров и клиентов предприятия, меры по стимулированию сбыта продукции.

Пример см. Приложение 9

Делается вывод о правильной или не очень верной сегментации, выделяются клиенты, которые заслуживают пристального внимания, дается оценка работы логиста предприятия. Также обозначаются перспективные каналы сбыта и возможности их более эффективного использования.

Анализ основных средств предприятия

Для комплексного анализа деятельности компании необходимо проанализировать также основные фонды предприятия, степень их использования, эффективность и так далее.

Таблица 2

Показатели движения и состояния ОС

После таблицы приводится перечень данных ОС предприятия, расшифровывается их структура.

Анализ использования оборудования

Анализ работы оборудования основан на системе показателей, характеризующих его использование по численности, времени работы и мощности.

Для анализа количественного использования оборудования его группируют по степени использования (рис.1).

Рис. 1. Состав наличного оборудования

Для характеристики степени привлечения оборудования рассчитывают:

- коэффициент использования парка наличного оборудования (К_н):

- коэффициент использования парка установленного оборудования (К_у):

-коэффициент использования оборудования сданного в эксплуатацию (К_э):

Если значения показателей близки к единице, то оборудование используется с высокой степенью загрузки, а производственная программа соответствует производственной мощности.

Для характеристики экстенсивной загрузки оборудования анализируют использование оборудования по времени: баланс времени работы и коэффициент его сменности.

Таблица 3

Показатели, характеризующие фонд времени использования оборудования

Уровень внутрисменного использования оборудования характеризует коэффициент загрузки оборудования К_з, который позволяет оценить потери времени работы оборудования из-за планово-предупредительных ремонтов и т.д:

К_з = Т_ф / Т_к или Т_ф / Т_н или Т_ф / Т_эф

Пример см. Приложение 10

Выводы по каждой из таблиц, за счет чего произошли изменения? Удовлетворительны ли значения коэффициентов? Если нет, то почему. Возможности улучшения.