Вибір одного значення з фіксованої множини значень

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №24

ТЕМА: Реалізація умовних конструкцій (функції если(), счётесли(), суммесли() та умовне форматування)

МЕТА: навчитись використовувати функції если(), счётесли(), суммесли() та умовне форматування в Excel.

Теоретичні відомості

Вибір із множини задається умовою, яка в термінології функцій Excel називається критерієм.

Розрахунок кількості комірок, які задовольняють заданий критерій

Для розрахунку кількості комірок у діапазоні, які задовольняють певний критерій, використовують функцію СЧЁТЕСЛИ. Функція має два параметри з таким синтаксисом:

СЧЁТЕСЛИ(Диапазон; Критерий)

· Диапазон задає прямокутну множину комірок, які функція бере до розгляду. Розривні діапазони не підтримуються. Значеннями в комірках можуть бути числові дані в усіх різновидах, логічні значення, слова і фрази (комірки можуть бути також порожні). Допустимі значення можна задавати як константою, так і формулою.

· Критерий – це вираз з умовою для значень у комірках діапазону. Вираз (умова) подається у вигляді:

· точного значення, якому і мають задовольняти комірки (наприклад, СЧЁТЕСЛИ(Е16: Е24; 200) розрахує лише кількість комірок із значенням 200);

· виразу найтиповішого відношення рівності/нерівності, яке після обчислення давало б значення ИСТИНА чи ЛОЖЬ (наприклад, СЧЁТЕСЛИ(Е16: Е24; „> =200”) задає критерій у вигляді відношення нерівності). У разі визначення критерію у вигляді відношення його форма має бути задана за правилами об’єднання тексту у формулі (див. наведені далі приклади).

Розрахунок суми комірок, які задовольняють заданий критерій

Для розрахунку суми комірок діапазону, які задовольняють заданий критерій, використовують функцію СУММЕСЛИ. Функція СУММЕСЛИ має три параметри з таким синтаксисом:

СУММЕСЛИ (Диапазон; Критерий; Диапазон_Суммирования)

· Диапазон задає прямокутну множину комірок, які функція бере до розгляду. Розривні діапазони не підтримуються.

· Критерий – це вираз з умовою для значень у комірках діапазону. Задається аналогічно функції СЧЁТЕСЛИ

· Диапазон _ Суммирования визначає діапазон комірок, в якому, власне, виконується додавання значень комірок, для яких відповідні комірки у параметрі Диапазон задовольняють Критерий. Параметр Диапазон _ Суммирования можна не зазначати. У цьому разі береться сума комірок у Диапазон (які, звичайно ж, задовольняють критерій).

Вибір одного значення з фіксованої множини значень

Якщо за допомогою розглянутих функцій було виконано певні обчислення (розраховано кількість, суму), то функція ЕСЛИ() просто вибирає певне значення з множини, повертаючи його як результат функції. Зокрема, це потрібно при відображенні в комірках значень, які залежать від виконання певних умов. Можна передбачити умову, щоб взагалі комірка була порожньою.

Функція ЕСЛИ() має три параметри з таким синтаксисом:

ЕСЛИ(Условие; Значение для Истина; Значение для ЛОЖЬ)

· Условие – будь-який вираз, значення якого буде або ИСТИНА, або ЛОЖЬ.

· Значение для Истина – це значення чи вираз, який поверне функція ЕСЛИ як істинне значення параметра Условие. Якщо параметр не зазначити, то як результат ЕСЛИ повернеться ИСТИНА. Виразом у параметрі, зокрема, може бути будь-яка інша функція, зокрема ЕСЛИ

· Значение для ЛОЖЬ – це значення чи вираз, який поверне функція ЕСЛИ як хибне значення параметра Условие. Якщо параметр не зазначити, то як результат ЕСЛИ повернеться ЛОЖЬ. Виразом у параметрі, зокрема, може бути будь-яка інша функція, зокрема ЕСЛИ

· Зверніть увагу: якщо у функції ЕСЛИ пропускається другий параметр, то символ „; ” перед третім параметром має бути обов’язково: ЕСЛИ(Условие;; Значение для ЛОЖЬ).